El presente libro forma parte del certificado de profesionalidad denominado “ADGD0308 Actividades de gestión administrativa”, perteneciente al área profesional de Gestión de la información y comunicación, de la familia profesional de Administración y gestión.
En concreto, este libro desarrolla la unidad formativa “UF0321 Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo”. La estructura del manual y los contenidos que se desarrollan a continuación siguen fielmente lo recogido en la legislación vigente para este certificado, RD 645/2011, de 9 de mayo. Se ha utilizado un lenguaje sencillo y concreto, que puedan ser fácilmente comprendidos por el estudiante.
CONTENIDOS
1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DE LA APLICACIÓN DE HOJA DE CÁLCULO
Opciones de aplicaciones informáticas para hojas de cálculo
– MS Excel
– Libre office Calc
– Free Office 2018
– Hojas de cálculo de Google
– Apache OpenOffice
– Numbers
– Zoho Sheet
– BIRT
– Quip
Instalación e inicio de la aplicación.
Configuración de la aplicación.
Entrada y salida del programa.
Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo.
Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo.
Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc.).
– Zoom
– Vistas
– Inmovilizar zonas de trabajo
2. DESPLAZAMIENTO POR LA HOJA DE CÁLCULO
Mediante teclado
Mediante ratón
Grandes desplazamientos
Barras de desplazamiento
3. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LA HOJA DE CÁLCULO
Tipos de datos
– Numéricos
– Alfanuméricos
– Fecha/hora
– Fórmulas
– Funciones
4. EDICIÓN Y MODIFICACIÓN DE LA HOJA DE CÁLCULO
Selección de la hoja de cálculo
– Rangos
– Columnas
– Filas
– Hojas
Modificación de datos
– Edición del contenido de una celda
– Borrado del contenido de una celda o rango de celdas
– Uso del corrector ortográfico
– Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo
Inserción y eliminación: Celdas, Filas y Columnas
– Hojas de cálculo
Copiado o reubicación
– Celdas o rangos de celdas
– Hojas de cálculo
5. ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN DE UN LIBRO
Creación de un nuevo libro
Abrir un libro ya existente
Guardado de los cambios realizados en un libro
Creación de un duplicado de un libro
Cerrado de un libro
6. OPERACIONES CON RANGOS
Relleno rápido de un rango
Selección de varios rangos (rango múltiple, rango tridimensional)
Nombres de rangos
7. MODIFICACIÓN DE LA APARIENCIA DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Formato de celda
– Número
– Alineación
– Fuente
– Bordes
– Relleno
– Protección
Anchura y altura de las columnas y filas
Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo
Formato de la hoja de cálculo
Cambio de nombre de una hoja de cálculo
Formatos condicionales
Autoformatos o estilos predefinidos
– Formato de la hoja de calculo
– Instrucciones para organizar datos
– Instrucciones para dar formato a los datos
8. FÓRMULAS
Operadores y prioridad
– Prioridad
Escritura de fórmulas
Copia de fórmulas
Referencias relativas, absolutas y mixtas
Referencias externas y vínculos
Resolución de errores en las fórmulas
– Tipos de errores
– Herramientas de ayuda en la resolución de errores
9. FUNCIONES
Funciones matemáticas predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo
Reglas para utilizar las funciones predefinidas
Utilización de las funciones más usuales
– SUMAR.SI, PROMEDIO.SI, CONTAR.SI
– Funciones financieras
– Funciones de búsqueda
– Funciones de fecha y hora
– Funciones estadísticas
Uso del asistente para funciones
10. INSERCIÓN DE GRÁFICOS, PARA REPRESENTAR LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LAS HOJAS DE CÁLCULO
Elementos de un gráfico
– Tipos de Gráficos
– Elementos de los gráficos
Creación de un gráfico
Modificación de un gráfico
Borrado de un gráfico
11. INSERCIÓN DE OTROS ELEMENTOS DENTRO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Imágenes
Autoformas
Texto artístico
Otros elementos
– Cuadros de texto
– SmartArt
12. IMPRESIÓN
Zonas de impresión
Especificaciones de impresión
Configuración de página
– Márgenes
– Orientación
– Encabezados y pies y numeración de página
Vista preliminar
– Formas de impresión
– Configuración de impresora
13. TRABAJO CON DATOS
Validaciones de datos
Esquemas
Creación de tablas o listas de datos
Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos
Uso de Filtros
Subtotales
– Validación de datos
14. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN Y TRABAJO CON LIBROS COMPARTIDOS
Inserción de comentarios
Control de cambios de la hoja de cálculo
Protección de una hoja de cálculo
Protección de un libro
Libros compartidos
15. IMPORTACIÓN DESDE OTRAS APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO
Con bases de datos
Con presentaciones
Con documentos de texto
16. PLANTILLAS Y MACROS
Creación y uso de plantillas
Grabadora de macros
Utilización de macros
17. BIBLIOGRAFÍA
Legislación
Publicaciones
Textos y referencias electrónicas
Valoraciones
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