El presente libro forma parte del certificado de profesionalidad denominado “ADGD0308 Actividades de gestión administrativa”, perteneciente al área profesional de Gestión de la información y comunicación, de la familia profesional de Administración y gestión.
En concreto, este libro desarrolla la unidad formativa “UF0320: Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos”. La estructura del manual y los contenidos que se desarrollan a continuación siguen fielmente lo recogido en la legislación vigente para este certificado, RD 645/2011, de 9 de mayo. Se ha utilizado un lenguaje sencillo y concreto, que puedan ser fácilmente comprendidos por el estudiante.
CONTENIDOS
1. CONCEPTOS GENERALES Y CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PROGRAMA DE TRATAMIENTO DE TEXTOS
Entrada y salida del programa
Descripción de la pantalla del tratamiento de textos (Interface)
Ventana de documento
Barra de estado
Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos
Barra de herramientas estándar
2. INTRODUCCIÓN, DESPLAZAMIENTO DEL CURSOR, SELECCIÓN Y OPERACIONES CON EL TEXTO DEL DOCUMENTO
Generalidades
Modo Insertar texto
Modo de sobrescribir
Borrado de un carácter
Desplazamiento del cursor
Diferentes modos de seleccionar texto
Opciones de copiar y pegar
Uso y particularidades del portapapeles
Inserción de caracteres especiales (símbolos, espacio de no separación, etc.)
Inserción de fecha y hora
Deshacer y rehacer los últimos cambios
3. ARCHIVOS DE LA APLICACIÓN DE TRATAMIENTO DE TEXTOS, UBICACIÓN, TIPO Y OPERACIONES CON ELLOS
Creación de un nuevo documento
Apertura de un documento ya existente
Guardado de los cambios realizados en un documento
Duplicación un documento con guardar como
Cierre de un documento
Compatibilidad de los documentos de distintas versiones y aplicaciones
Menú de ventana. Manejo de varios documentos
4. UTILIZACIÓN DE LAS DIFERENTES POSIBILIDADES QUE OFRECE EL PROCESADOR DE TEXTOS PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL TEXTO
Fuente
– Tipo, estilo, tamaño, color, subrayado y efectos de fuente
– Espaciado entre caracteres
– Cambio de mayúsculas a minúsculas
– Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
Párrafo
– Alineación de párrafos
– Utilización de diferentes tipos de sangrías desde menú y desde la regla
– Espaciado de párrafos y líneas
– Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
Bordes y sombreados
– Bordes de párrafo y texto
– Sombreado de párrafo y texto
– Teclas rápidas asociadas a estas operaciones
-Numeración y viñetas
– Viñetas
– Listas numeradas
– Esquema numerado
Tabulaciones
– Tipos de tabulaciones
– Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de tabuladores
– Uso de la regla para establecer y modificar tabulaciones
5. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA EN FUNCIÓN DEL TIPO DE DOCUMENTO A DESARROLLAR UTILIZANDO LAS OPCIONES DE LA APLICACIÓN. VISUALIZACIÓN DEL RESULTADO ANTES DE LA IMPRESIÓN
Configuración de página
– Márgenes
– Orientación de página
– Tamaño de papel
– Diseño de página
– Uso de la regla para cambiar márgenes
Visualización del documento
– Modos de visualizar un documento
– Zoom
– Vista preliminar
Encabezados y pies de página. Creación, eliminación y modificación
Numeración de páginas
– Numeración automática de las páginas de un determinado documento
– Eliminación de la numeración
– Cambiando el formato del número de páginas
Bordes de página
Inserción de saltos de página y de sección
Inserción de columnas periodísticas
– Creación de columnas con distintos estilos
– Aplicar columnas en distintos espacios dentro del documento
Inserción de Notas al pie y al final
6. CREACIÓN DE TABLAS COMO MEDIO PARA MOSTRAR EL CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN, EN TODO EL DOCUMENTO O EN PARTE DE ÉL
Inserción o creación de tablas en un documento
Edición dentro de una tabla
Movimiento dentro de una tabla
Selección de celdas, filas, columnas, tabla
Modificando el tamaño de filas y columnas
Modificando los márgenes de las celdas
Aplicando formato a una tabla (bordes, sombreado, autoformato)
Cambiando la estructura de una tabla (insertar, eliminar, combinar y dividir celdas, filas y columnas)
– Insertar o eliminar filas
– Insertar o eliminar columnas
– Insertar o eliminar celdas
– Combinar/dividir celdas
Otras opciones interesantes de tablas (Alineación vertical del texto de una celda, cambiar la dirección del texto, convertir texto en tabla y tabla en texto, Ordenar una tabla, introducción de fórmulas, fila de encabezados)
7. CORRECCIÓN DE TEXTOS CON LAS HERRAMIENTAS DE ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA, UTILIZANDO LAS DIFERENTES POSIBILIDADES QUE OFRECE LA APLICACIÓN
Selección del idioma
Corrección mientras se escribe
Corrección una vez se ha escrito, con menú contextual (botón derecho)
Corrección gramatical (desde menú herramientas)
Opciones de Ortografía y gramática
Uso del diccionario personalizado
Autocorrección
Sinónimos
Traductor
8. IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS CREADOS EN DISTINTOS FORMATOS DE PAPEL, Y SOPORTES COMO SOBRES Y ETIQUETAS
Impresión (opciones al imprimir)
Configuración de la impresora
– Buscar una impresora
– Configurar una nueva impresora
– Establecer una impresora como predeterminada
9. CREACIÓN DE SOBRES Y ETIQUETAS INDIVIDUALES Y SOBRES, ETIQUETAS Y DOCUMENTOS MODELO PARA CREACIÓN Y ENVÍO MASIVO
Creación del documento modelo para envío masivo: cartas, sobres, etiquetas o mensajes de correo electrónico
Selección de destinatarios mediante creación o utilización de archivos de datos
Creación de sobres y etiquetas, opciones de configuración
Combinación de correspondencia: salida a documento, impresora o correo electrónico
10. INSERCIÓN DE IMÁGENES Y AUTOFORMAS EN EL TEXTO PARA MEJORAR EL ASPECTO DEL MISMO
Desde un archivo
Empleando imágenes prediseñadas
Utilizando el portapapeles
Ajuste de imágenes con el texto
Mejoras de imágenes
Autoformas (incorporación y operaciones que se realizan con la autoforma en el documento)
Cuadros de texto, inserción y modificación
Inserción de WordArt
11. CREACIÓN DE ESTILOS QUE AUTOMATIZAN TAREAS DE FORMATO EN PÁRRAFOS CON ESTILO REPETITIVO Y PARA LA CREACIÓN DE ÍNDICES Y PLANTILLAS
Estilos estándar
Asignación, creación, modificación y borrado de estilos
12. UTILIZACIÓN DE PLANTILLAS Y ASISTENTES QUE INCORPORA LA APLICACIÓN Y CREACIÓN DE PLANTILLAS PROPIAS BASÁNDOSE EN ESTAS O DE NUEVA CREACIÓN
Utilización de plantillas y asistentes del menú archivo nuevo
Creación, guardado y modificación de plantillas de documentos
13. TRABAJO CON DOCUMENTOS LARGOS
Creación de tablas de contenidos e índices
– Creación de un índice
– Creación de una tabla de contenidos
Referencias cruzadas
Títulos numerados
Documentos maestros y subdocumentos
14. FUSIÓN DE DOCUMENTOS PROCEDENTES DE OTRAS APLICACIONES DEL PAQUETE OFIMÁTICO UTILIZANDO LA INSERCIÓN DE OBJETOS DEL MENÚ INSERTAR
Con hojas de cálculo
– Objetos vinculados
– Objetos incrustados
– Actualizar objetos vinculados
– Insertar un objeto vinculado o incrustado desde un archivo de Excel
Con bases de datos
Con gráficos
Con presentaciones
15. UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS DE REVISIÓN DE DOCUMENTOS Y TRABAJO CON DOCUMENTOS COMPARTIDOS
Inserción de comentarios
Control de cambios de un documento
Comparación de documentos.
Protección de todo o parte de un documento
16. AUTOMATIZACIÓN DE TAREAS REPETITIVAS MEDIANTE GRABACIÓN DE MACROS
Grabadora de macros
Utilización de macros
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