UF0321: Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo

En concreto, este libro desarrolla la unidad formativa “UF0321 Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo”. La estructura del manual y los contenidos que se desarrollan a continuación siguen fielmente lo recogido en la legislación vigente para este certificado, RD 645/2011, de 9 de mayo. Se ha utilizado un lenguaje sencillo y concreto, que puedan ser fácilmente comprendidos por el estudiante.

El presente libro forma parte del certificado de profesionalidad denominado “ADGD0308 Actividades de gestión administrativa”, perteneciente al área profesional de Gestión de la información y comunicación, de la familia profesional de Administración y gestión.

Conceptos generales y características fundamentales de la aplicación de hoja de cálculo.

• Opciones de aplicaciones informáticas para hojas de cálculo:
  • MS Excel.
  • Libre office Calc.
  • Free Office 2018.
  • Hojas de cálculo de Google.
  • Apache OpenOffice.
  • Numbers
  • Zoho Sheet.
  • Birt.
  • Quip.
• Instalación e inicio de la aplicación.
• Configuración de la aplicación.
• Entrada y salida del programa.
• Descripción de la pantalla de la aplicación de hoja de cálculo.
• Ayuda de la aplicación de hoja de cálculo.
• Opciones de visualización (zoom, vistas, inmovilización de zonas de la hoja de cálculo, etc.):
  • Zoom.
  • Vistas.
  • Inmovilizar zonas de trabajo.

Desplazamiento por la hoja de cálculo

• Mediante teclado.
• Mediante ratón.
• Grandes desplazamientos.
• Barras de desplazamiento.

Introducción de datos en la hoja de cálculo

• Tipos de datos:
  • Numéricos.
  • Alfanuméricos.
  • Fecha/hora.
  • Fórmulas.
  • Funciones.

Edición y modificación de la hoja de cálculo

• Selección de la hoja de cálculo:
  • Rangos.
  • Columnas.
  • Filas.
  • Hojas.
• Modificación de datos:
  • Edición del contenido de una celda.
  • Borrado del contenido de una celda o rango de celdas.
  • Uso del corrector ortográfico.
  • Uso de las utilidades de búsqueda y reemplazo.
• Inserción y eliminación: Celdas, Filas y Columnas:
  • Hojas de cálculo.
• Copiado o reubicación:
  • Celdas o rangos de celdas.
  • Hojas de cálculo.

Almacenamiento y recuperación de un libro

• Creación de un nuevo libro.
• Abrir un libro ya existente.
• Guardado de los cambios realizados en un libro.
• Creación de un duplicado de un libro.
• Cerrado de un libro.

Operaciones con rangos

• Relleno rápido de un rango.
• Selección de varios rangos (rango múltiple, rango tridimensional).
• Nombres de rangos.

Modificación de la apariencia de una hoja de cálculo

• Formato de celda:
  • Número.
  • Alineación.
  • Fuente.
  • Bordes.
  • Relleno.
  • Protección.
• Anchura y altura de las columnas y filas.
• Ocultando y mostrando columnas, filas u hojas de cálculo.
• Formato de la hoja de cálculo.
• Cambio de nombre de una hoja de cálculo.
• Formatos condicionales.
• Autoformatos o estilos predefinidos:
  • Formato de la hoja de cálculo.
  • Instrucciones para organizar datos.
  • Instrucciones para dar formato a los datos.

Fórmulas

• Operadores y prioridad:
  • Prioridad.
• Escritura de fórmulas.
• Copia de fórmulas.
• Referencias relativas, absolutas y mixtas.
• Referencias externas y vínculos.
• Resolución de errores en las fórmulas:
  • Tipos de errores.
  • Herramientas de ayuda en la resolución de errores.

Funciones

• Funciones matemáticas predefinidas en la aplicación de hoja de cálculo.
• Reglas para utilizar las funciones predefinidas.
• Utilización de las funciones más usuales:
  • SUMAR SI, PROMEDIO.SI, CONTAR.SI.
  • Funciones financieras.
  • Funciones de búsqueda.
  • Funciones de fecha y hora.
  • Funciones estadísticas.
  • Uso del asistente para funciones.

Inserción de Gráficos, para representar la información contenida en las hojas de cálculo

• Elementos de un gráfico:
  • Tipos de Gráficos.
  • Elementos de los gráficos.
• Creación de un gráfico.
• Modificación de un gráfico.
• Borrado de un gráfico.

Inserción de otros elementos dentro de una hoja de cálculo

• Imágenes.
• Autoformas.
• Texto artístico.
• Otros elementos:
  • Cuadros de texto.
• SmartArt.

Impresión

• Zonas de impresión.
• Especificaciones de impresión.
• Configuración de página:
  • Márgenes.
  • Orientación.
  • Encabezados y pies y numeración de página.
• Vista preliminar:
  • Formas de impresión.
  • Configuración de impresora.

Trabajo con datos

• Validaciones de datos.
• Esquemas.
• Creación de tablas o listas de datos.
• Ordenación de lista de datos, por uno o varios campos.
• Uso de Filtros.
• Subtotales:
  • Validación de datos.

Utilización de las herramientas de revisión y trabajo con libros compartidos

• Inserción de comentarios.
• Control de cambios de la hoja de cálculo.
• Protección de una hoja de cálculo.
• Protección de un libro.
• Libros compartidos.

Importación desde otras aplicaciones del paquete ofimático

• Con bases de datos.
• Con presentaciones.
• Con documentos de texto.

Plantillas y macros

• Creación y uso de plantillas.
• Grabadora de macros.
• Utilización de macros.

Bibliografía

• Legislación.
• Publicaciones.
• Textos y referencias electrónicas.

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